概要
住民票の写しは、住所地の市区町村役場に請求します。
住民票の写しの交付請求をするには、次の３つの方法があります。
・窓口申請…窓口に出向いて請求する
・郵送申請…郵送で申請し、住民票を取り寄せる
・電子申請
ただし、市区町村によっては、電子申請を利用できなかったり、申請に必要な書類など、以下に述べる具体的な手続きが異なってくる場合もあります。正確には、お住まいの市区町村の窓口にお問い合わせください。
請求人
本人・同一世帯者またはその代理人（要委任状）など
住民票の写し等が本人の知らないところで不正に取得され、悪用される事件が相次いだことから、第三者交付にかかる本人通知制度を導入する市区町村が増えてきました。本人通知制度とは、通知を希望して事前登録をした者の住民票の写し等を代理人や第三者が請求した場合は、住民票の写し等を交付した事実が本人に通知されるという制度です。
住民票の取得に必要なもの
・所定の交付請求用紙…様式は申請の方法により異なります
・請求人の本人確認書類…運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード（写真付き）など官公署発行の顔写真付証明書など
・委任状…代理人で請求する場合
・郵便局の定額小為替や返信用封筒など…郵送申請の場合には、手数料を支払うための定額小為替等が必要
住民票の取得にかかる費用
1通 300円（手数料は市区町村により異なるため目安です）
市区町村によっては、住基カードを利用して住民票の写しをコンビニエンスストアで取得できるようにもなっています。